情報を追記している場合はありますが、古い情報を訂正はしていませんので、公開年月日を参照してください。プラグイン・タグ、いずれもワードプレス・PHPのバージョン等によって動作しない場合もあります。
メルマガや更新通知の場合は、それ用のプラグインを使うほうが楽だと思うが、ユーザーや問い合わせした人への連絡・通知など、Advanced Custom Fieldsで送信先やメール文を設定し、wp_mailで送信することができる。
パスワードを設定しておいて、ACFのパスワード欄(入力した値は伏せ字になる)を利用して、一致したら送信、ということも可能。
メールのテンプレートが必要な場合は送信用のページを複数作成して使い分けも可能かと。
イメージはこんな感じで、送信にチェックを付けて更新すると送信されます。
「CF7で予約した人にリマインドメールを送る」で紹介したように、BCCにフォームから送信した人のアドレスを保存することもできます。
送信したメールの記録(送信先と送信内容)はWP Mail Loggingで保存することができる。
WP Mail SMTPを使用している場合はプロ版が必要。
*送信できるメール数はサーバーによって違うので、送信するユーザーが多い場合は要確認。
追記:
質問を受け付けて回答する、というような場合はコメント欄を利用する方法もある。
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